A tecnologia facilita cada vez mais a rotina das pessoas, seja no trabalho ou na vida privada. Nas empresas, o registro de ponto pelo celular , por exemplo, é uma tecnologia que melhora o controle da jornada de trabalho e torna mais eficiente a gestão de pessoas.
Hoje, com o crescimento do home office, se faz ainda mais importante contar com uma ferramenta que realize esse controle de frequência com praticidade. Por isso, neste artigo, vamos falar sobre o registro de ponto pelo celular e explicar quais são as vantagens.
Como funciona o registro de ponto pelo celular?
O registro de ponto pelo celular funciona da mesma forma que um modelo de controle tradicional, ou seja, ele marca o horário em que os colaboradores executam alguns eventos como: início da jornada , saída para o almoço , retorno e fim do expediente .
Mas, ele tem algumas diferenças que o torna mais prático, seguro e moderno. Como o nome diz, o registro é feito por meio do celular do colaborador , desde que seja um smartphone – ou de um tablet. Para isso, ele usa um sistema com banco de dados e uma interface que armazena os dados em nuvem . Dessa forma, ele elimina o uso de um equipamento físico para a marcação (relógio de ponto).
Além disso, o funcionamento em nuvem permite que, além de realizar o registro de ponto, a empresa possa acessar o sistema em tempo real para fazer a gestão e o tratamento de ponto .
Principais vantagens do registro de ponto pelo celular
O controle de frequência é algo muito importante que empresas com mais de 20 colaboradores precisam fazer, mas ainda que pareça fácil, existem alguns desafios. Os principais são:
- Fraudes na anotação de horários
- Ações trabalhistas
- Desorganização da folha de pagamento
- e outros
Além disso, existe o fato de que algumas empresas possuem funcionários externos, o que dificulta ainda mais esse controle da jornada de trabalho. Por isso, o controle de ponto pelo celular surgiu como uma solução que beneficia a todos, empresa e colaborador .
Algumas plataformas mais modernas desenvolvidas para o controle e gestão de ponto podem integrar recursos como o reconhecimento facial e a biometria digital e assim tornar o registro de ponto pelo celular uma solução confiável e segura. Também podem conter ferramentas de geolocalização que permitam aos gestores saberem em que lugar as marcações aconteceram.
Então, podemos dizer que as principais vantagens do registro de ponto pelo celular são :
- Praticidade para o colaborador e o gestor
- Segurança contra fraudes
- Controle e organização das informações
Soma-se a isso o fato de que não é necessário que a empresa invista em equipamentos para a marcação de ponto, o que pode gerar uma economia de recursos.
Lei sobre o registro de ponto pelo celular
Com o objetivo de simplificar as relações de trabalho e normatizar os recursos tecnológicos relativos ao ponto eletrônico, a portaria 671 entrou em vigor em 2021. Ela assegura que o uso desse tipo de ferramenta tecnológica para monitoramento de jornada é 100% legal .
Sistema multiplataforma é a melhor saída
Bom, agora que você já viu como funciona o registro de ponto pelo celular e viu que é uma opção que atende os critérios da legislação trabalhista, deve estar se perguntando: e onde eu encontro um sistema como este?
O Kairos é o sistema exclusivo da DIMEP , 100% dentro da Lei, atendendo integralmente aos requisitos da Portaria 671 do MTE.
Ela oferece rastreabilidade, Logs de Segurança, 99,8% de disponibilidade da plataforma, backups diários, APIs para Integração com ERPs e POWER BI, validação das marcações no aplicativo com registro da localização e logs de horários.
E muito mais:
- Reconhecimento Facial
- Chave de segurança para validação das marcações
- Geolocalização e cerca eletrônica
- Comprovante do registro de ponto criptografado
Além da versão mobile que permite o registro pelo celular e tablet, existe também a versão web. Assim, tanto o colaborador quanto os gestores podem escolher a melhor solução para o controle de ponto. Assista ao vídeo abaixo e veja como ele funciona!
Então, se você precisa de ajuda no controle de ponto e gestão da jornada de trabalho dos colaboradores, entre em contato!
