Correios

cielo

Cielo

vindi

Vindi

Líder em soluções de controle de ponto e acesso

Dimep

<div><br></div><h3>A nova era do controle de ponto nas empresas</h3><p>Em um mundo cada vez mais conectado e orientado por dados, as empresas não podem mais depender de métodos manuais para gerenciar aspectos críticos da operação. Um deles é o controle de jornada dos colaboradores. Em 2025, automatizar o controle de ponto eletrônico deixou de ser uma opção e passou a ser uma necessidade estratégica. Isso porque essa tecnologia não só garante conformidade legal, como também oferece eficiência, transparência e economia para organizações de todos os tamanhos.</p><p><br></p><h3>O que é controle de Ponto Eletrônico?</h3><p><strong>Conceito e funcionamento</strong></p><p>O controle de ponto eletrônico é um sistema digital utilizado pelas empresas para registrar a jornada de trabalho dos colaboradores de forma precisa e segura. Ao invés do livro de ponto ou cartões perfurados, esse método usa equipamentos automatizados conectados a software de gestão.</p><p><strong>Tipos mais comuns: biométrico, cartão, app, reconhecimento facial</strong></p><p>As principais tecnologias envolvem:</p><div>- Biometria: identificação por impressão digital ou reconhecimento facial.</div><div>-&nbsp;Cartão magnético ou RFID: uso de crachás para marcação de ponto.</div><div>-&nbsp;Aplicativos móveis: permitem bater ponto pelo celular com geolocalização.</div><div>-&nbsp;Reconhecimento facial com IA: mais segurança contra fraudes.</div><div><br></div><p>Cada um desses métodos pode ser escolhido conforme o porte e a necessidade da empresa.</p><p><br></p><h3><strong>Principais desafios do Controle de Ponto manual</strong></h3><p><strong>Erros humanos e fraudes</strong></p><p>Anotações feitas à mão são sujeitas a rasuras, esquecimentos e até mesmo manipulações. Fraudes como a marcação de ponto por terceiros (o chamado “ponto amigo”) são comuns nesse modelo.</p><p><strong><br></strong></p><p><strong>Custos operacionais elevados</strong></p><p>Além de demandar mais tempo do RH para conferência e processamento, o controle manual exige armazenamento físico e pode gerar multas trabalhistas por inconsistência nos dados.</p><p><strong><br></strong></p><h3><strong>Vantagens de automatizar o Controle de Ponto</strong></h3><p><strong>Precisão e redução de erros</strong></p><p>A tecnologia elimina erros humanos, registra horários exatos e facilita a auditoria em caso de conflitos.</p><p><br></p><p><strong>Transparência e conformidade legal</strong></p><p>Com registros automáticos e armazenados digitalmente, a empresa se protege contra autuações e garante transparência nas relações com os colaboradores.</p><p><br></p><p><strong>Agilidade nos processos de RH</strong></p><p>Sistemas automatizados geram relatórios instantâneos, facilitando a integração com a folha de pagamento e otimizando a gestão de jornada.</p><p><br></p><h3>Legislação Brasileira e o Controle de Ponto Eletrônico em 2025</h3><p><strong>Atualizações na CLT e Portaria 671</strong></p><p>A Portaria 671/2021 modernizou as regras para sistemas eletrônicos de ponto, permitindo o uso de aplicativos e sistemas em nuvem, desde que sigam critérios de segurança e autenticidade.</p><p><br></p><p><strong>Requisitos legais para sistemas automatizados</strong></p><p>Sistemas precisam gerar arquivos AFD, AFDT e ACJEF, além de garantir integridade, inviolabilidade e rastreabilidade dos dados, como exigido pelo Ministério do Trabalho.</p><p><br></p><h3><strong>Impacto da automatização na produtividade da equipe</strong></h3><p>Com a eliminação de burocracias e a transparência na marcação de horários, as equipes trabalham com mais autonomia e confiança. O controle justo do tempo melhora o clima organizacional e incentiva o cumprimento das jornadas.</p><p><br></p><h3>Como funciona um Sistema de Controle de Ponto Eletrônico</h3><p><strong>Integração com sistemas de folha de pagamento</strong></p><p>Esses sistemas conectam diretamente os dados de entrada e saída dos funcionários ao software de RH, acelerando o cálculo de horas extras, banco de horas e descontos.</p><p><br></p><p><strong>Funcionalidades inteligentes: geolocalização, notificações, relatórios</strong></p><p>- Registro com localização GPS</p><p>-&nbsp;Alertas de atrasos ou ausências</p><p>-&nbsp;Relatórios em tempo real para gestores<br></p><p><br></p><p><strong>Controle de Ponto Eletrônico na Nuvem: Mobilidade e Acessibilidade</strong><br><br>Soluções em nuvem permitem acesso remoto e registro em qualquer local, ideal para equipes externas, híbridas ou em home office. Além disso, os dados ficam seguros e disponíveis 24/7.<br><br><br><strong>Segurança de dados em Sistemas de Controle de Ponto</strong><br><br>A segurança digital é garantida por criptografia, autenticação multifator e backups automáticos. Isso protege tanto a empresa quanto os colaboradores contra vazamentos e fraudes.</p><p><br></p><p><strong>Automatização x Custo-Benefício: Vale a pena?</strong><br><br>Apesar do investimento inicial, o retorno é rápido. Redução de horas extras indevidas, menor risco de multas, e economia com processos manuais tornam o custo-benefício altamente favorável.</p><p><br></p><p><strong>Como escolher a melhor Solução de Controle de Ponto para sua empresa</strong><br><br>- Fatores a considerar: tamanho da equipe, suporte, escalabilidade</p><p>-&nbsp;Empresas pequenas podem começar com apps simples</p><p>-&nbsp;Médias e grandes devem buscar soluções com suporte técnico e integrações</p><p>-&nbsp;Verifique se o sistema é escalável conforme o crescimento do time</p><p><br></p><p><strong>Casos de sucesso: empresas que modernizaram o Controle de Ponto</strong><br><br>Diversas empresas do setor logístico, varejo e tecnologia relatam ganho de produtividade e redução de até 40% no tempo gasto com gestão de ponto após a automatização.<br><br>- Tendências para o Futuro do Controle de Ponto Eletrônico</p><p>-&nbsp;Inteligência Artificial para análise preditiva</p><p>-&nbsp;Reconhecimento facial com blockchain</p><p>- Gamificação de metas com base na jornada</p><p>- Uso de wearables (relógios inteligentes) para marcação de ponto</p><div><br><br><strong>Modernize, cresça e simplifique sua Gestão de Pessoal</strong><br><br>A automatização do controle de ponto eletrônico é uma decisão estratégica que posiciona sua empresa para crescer com segurança, eficiência e conformidade legal. Em 2025, quem automatiza não só acompanha o mercado, mas se antecipa a ele.<br><br>A DIMEP oferece todas essas soluções de ponta: sistemas modernos, confiáveis, em conformidade com a legislação e adaptáveis a qualquer tipo de negócio. Se você quer transformar sua gestão de pessoas, eliminar erros e garantir produtividade, entre em contato com a DIMEP e conheça as opções ideais para o seu perfil empresarial.<br><br>Automatize com quem é referência no Brasil. Automatize com a DIMEP.<br><br><br><br>Fonte externa:<br><br>CLT e Portaria 671 – Ministério do Trabalho e Previdência<br><br>https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/<br><br><br></div>

Por que automatizar o Controle de Ponto da sua empresa em 2025?

<div><br></div><h3>1. Horários de pico e vales</h3><p>Saber quais são os horários de maior e menor movimento é crucial. Com essa informação, você pode ajustar os preços, oferecer promoções em horários de vale e otimizar a equipe para atender à demanda.</p><h3>2. Tempo médio de permanência</h3><p>Conhecer o tempo médio que os clientes permanecem no estacionamento permite criar tarifas mais atrativas e estratégias de fidelização. Por exemplo, oferecer descontos para longas permanências ou criar pacotes para clientes frequentes.</p><h3>3. Taxa de ocupação por vaga</h3><p>Analisar quais vagas são mais utilizadas e em quais horários ajuda a otimizar a distribuição das vagas e a identificar oportunidades de melhoria no layout do estacionamento.</p><h3>4. Origem dos clientes</h3><p>Descobrir de onde vêm seus clientes (moradores locais, turistas, frequentadores de eventos próximos) permite direcionar campanhas de marketing e promoções específicas para cada público.</p><h3>5. Formas de pagamento preferidas</h3><p>Entender quais são as formas de pagamento mais utilizadas (dinheiro, cartão, aplicativos) ajuda a otimizar o processo de pagamento e a oferecer mais conveniência aos clientes.</p><h3>Como coletar e analisar esses dados?</h3><p>Sistemas de gestão: Utilize softwares de gestão de estacionamento que coletam e analisam automaticamente esses dados.</p><p>Pesquisas de satisfação: Realize pesquisas para coletar feedback dos clientes e entender suas necessidades e preferências.</p><p>Análise de dados: Utilize ferramentas de análise de dados para identificar padrões e tendências nos dados coletados.</p><h3>Aumento da receita</h3><h3>Ao analisar esses dados e implementar as estratégias adequadas, você pode aumentar significativamente a receita do seu estacionamento:</h3><p>Otimização de preços: Ajuste os preços de acordo com a demanda e o tempo de permanência.</p><p>Promoções estratégicas: Ofereça promoções em horários de vale e para clientes frequentes.</p><p>Melhoria da experiência do cliente: Ofereça mais conveniência e opções de pagamento.</p><p>Marketing direcionado: Direcione campanhas de marketing para os públicos certos.</p><p>Não ignore os dados do seu estacionamento!&nbsp;</p><p>Eles são uma mina de ouro que pode impulsionar sua receita e otimizar sua operação. Comece a coletar e analisar esses dados hoje mesmo e veja os resultados.</p>

5 dados que seu estacionamento está ignorando — e que podem aumentar sua receita

<div><br></div><h3>Biometria: A identidade como chave</h3><h3>A biometria utiliza características únicas do indivíduo para garantir a identificação e o acesso. As tecnologias mais comuns incluem:</h3><p>Impressão Digital: Rápida e confiável, amplamente utilizada em diversos setores.</p><p>Reconhecimento Facial: Conveniente e higiênico, ideal para ambientes que exigem acesso rápido e sem contato.</p><p>Íris e Retina: Alta precisão, utilizada em locais que demandam segurança máxima.</p><p>Voz: Prático e versátil, pode ser combinado com outras formas de autenticação.</p><h3>Inteligência Artificial: Segurança inteligente e adaptável</h3><h3>A IA está elevando o controle de acesso a um novo patamar, com recursos como:</h3><p>Análise de Comportamento: Detecta padrões suspeitos e comportamentos anormais, alertando sobre possíveis ameaças.</p><p>Reconhecimento de Objetos: Identifica objetos proibidos ou perigosos, como armas, em tempo real.</p><p>Integração com Câmeras: Permite o reconhecimento facial em vídeo, identificando pessoas em tempo real e rastreando seus movimentos.</p><p>Aprendizado Contínuo: A IA aprende com os dados e se adapta às mudanças no ambiente, melhorando continuamente a precisão e a eficiência.</p><h3>A Revolução na Segurança</h3><h3>A combinação de biometria e IA está revolucionando a segurança em diversos setores:</h3><p>Empresas: Controle de acesso a áreas restritas, monitoramento de funcionários, prevenção de fraudes.</p><p>Condomínios: Acesso seguro para moradores e visitantes, controle de portaria, monitoramento de áreas comuns.</p><p>Hospitais: Acesso restrito a áreas sensíveis, controle de fluxo de pacientes e funcionários, proteção de dados.</p><p>Instituições financeiras: Segurança reforçada em agências e caixas eletrônicos, prevenção de fraudes e roubos.</p><p>Eventos: Controle de acesso rápido e eficiente, prevenção de entrada de pessoas não autorizadas, monitoramento de público.</p><h3>Desafios e considerações</h3><h3>Apesar dos benefícios, a implementação de tecnologias de controle de acesso também apresenta desafios:</h3><p>Privacidade: É fundamental garantir a proteção dos dados biométricos e o cumprimento das leis de privacidade.</p><p>Custos: A implementação de sistemas avançados pode ser um investimento significativo.</p><p>Integração: É importante garantir a integração dos sistemas de controle de acesso com outras tecnologias de segurança, como câmeras e alarmes.</p><p>A tecnologia em controle de acesso está transformando a segurança, tornando-a mais inteligente, eficiente e adaptável. Biometria e IA são ferramentas poderosas que podem ajudar a proteger nossos espaços e garantir a segurança de todos.</p><div><br></div>

Tecnologia em controle de acesso: Biométricos, Inteligência Artificial e a Revolução na Segurança

A segurança das informações e a precisão na marcação de ponto são muito importantes para o bom relacionamento da empresa com os colaboradores, e com o uso dos serviços da DIMEP esta questão foi aperfeiçoada.

Nube

Com tanta gente circulando em nossos prédios, percebemos que seria necessário modernizar os equipamentos de controle de ponto e acesso, facilitando a logística e otimizando o tempo para realização destes registros. Qualidade, eficiência e facilidade na operação são os benefícios que julgamos inerentes aos produtos recém adquiridos. Além disto, temos convicção de que poderemos contar com o suporte técnico da DIMEP, que sempre nos atendeu prontamente, garantindo qualidade e eficiência no serviço prestado.

Universidade Cidade de São Paulo

Aqui na Avis fazíamos o tratamento usando outro sistema de ponto, bom mas muito complexo, o que gerava no cálculo o pagamento de horas extras indevidas. Com a implantação do Kairos reduzimos as horas extras em 60% pois o sistema, com layout simples e amigável, permite identificar qualquer divergência que esteja gerando horas extras indevidas

Avis Budget Group

No final de cada quinzena, gero o relatório e envio o arquivo para o escritório de Contabilidade, que importa para o sistema e no dia seguinte já recebo a folha de pagamento pronta para efetuar os pagamentos. A questão da flexibilidade de horários também é um ponto importante e o Kairos nos ajuda bastante nisto, pois é possível fazer alterações sem gerar horas extras, atrasos ou faltas. Carinhosamente o chamamos de funcionário DIMEP, pois todas as informações que precisamos o Kairos nos dá.

Simplifique o processo de folha de pagamento da sua empresa.

Benefícios

Redução de custos

Tenha mais segurança

Alcance mais produtividade

Reduza riscos e erros

Diferenciais

Solicite um orçamento.

Leia no blog da DIMEP as principais notícias e artigos sobre o setor

Por que automatizar o Controle de Ponto da sua empresa em 2025?

5 dados que seu estacionamento está ignorando — e que podem aumentar sua receita

Tecnologia em controle de acesso: Biométricos, Inteligência Artificial e a Revolução na Segurança

Fique por dentro das Novidades!

Cadastre-se

Produtos/Soluções

Institucional

Contato

Loja Virtual

Blog