A melhor solução de controle de ponto para pequenas empresas

Para as pequenas empresas, a gestão eficiente do tempo dos colaboradores é um fator crucial para o sucesso. Escolher a solução de controle de ponto adequada é um passo importante nesse processo. Neste artigo, exploraremos os tipos de controle de ponto ideais para pequenas empresas, fornecendo informações valiosas para CEOs, CFOs e COOs que estão em busca de uma solução que otimize a gestão de tempo e aumente a eficiência.

Controle de ponto manual

O método tradicional de controle de ponto, feito manualmente em planilhas ou registros físicos. Embora seja simples, pode ser propenso a erros e retrabalho, além de demandar mais tempo para administrar e processar os registros. Vale ressaltar que registrar a marcação não é o suficiente, é preciso apurar e validar se ela está dentro do planejado.

Relógio de ponto tradicional

Um equipamento físico onde os colaboradores registram suas entradas e saídas. Ainda usado por algumas pequenas empresas, pode ser eficaz, mas geralmente requer manutenção e investimento inicial.  É importante lembrar que só o hardware (relógio), não atua sozinho. Ele precisa estar conectado a um sistema de gestão da jornada para acompanhar e monitorar as marcações. Requer infraestrutura e os equipamentos convencionais precisam de bobina onde também é necessário a realização de manutenção preventiva e corretiva.

Controle de ponto mobile

Com o uso crescente de smartphones, aplicativos de controle de ponto mobile se tornaram populares. Os colaboradores registram seu ponto através de seus dispositivos, oferecendo flexibilidade e acessibilidade.  Esse tipo de controle de ponto se enquadra na categoria REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa), e é regulamentado na Portaria 671 . Embora essa solução esteja se tornando acessível, ela ainda necessita do uso de Wi-Fi ou pacote de dados do aparelho do colaborador, o que pode ser uma barreira em alguns casos.

Sistemas de ponto online

Sistemas de ponto online são plataformas baseadas na nuvem que permitem o registro de ponto através de dispositivos conectados à internet. São práticos, oferecem relatórios detalhados e podem ser acessados de qualquer lugar.

Como escolher a solução certa

1. Avalie as necessidades da empresa: Considere o número de colaboradores, localização e características do trabalho.
2. Facilidade de uso: Opte por uma solução intuitiva que requer pouco treinamento para utilização.
3. Acessibilidade: Escolha uma solução que ofereça acesso fácil para os colaboradores, seja por dispositivos móveis ou computadores.
4. Relatórios e análises: Uma boa solução deve oferecer relatórios detalhados para auxiliar na tomada de decisões.
5. Atualizações e suporte: Verifique se a solução oferece atualizações regulares e suporte ao cliente.

Escolher a solução de controle de ponto certa é fundamental para pequenas empresas que desejam otimizar a gestão de tempo e aumentar a eficiência. Cada tipo de controle de ponto apresenta vantagens específicas, e a escolha dependerá das necessidades e características da empresa. Avalie cuidadosamente as opções e opte por uma solução que atenda aos requisitos da sua equipe, garantindo uma gestão de tempo eficaz e precisa. Se a escolha for por um sistema de ponto online, o Kairos é a solução que você procura. A plataforma desenvolvida pela DIMEP realiza o controle de ponto na nuvem de forma inteligente, tornando a rotina das empresas mais eficiente. O Kairos atende integralmente os requisitos da Portaria 671 do MTE e traz as seguintes características:

• Multiempresa
• Multiusuários
• Multilingua 
• Multi device 
• Múltiplas formas de registrar o ponto
• Aplicativo mobile para colaborador
• Aplicativo mobile para gestores
• Assinatura digital no cartão de ponto do funcionário
• APIs para integração 
• Cálculo automático de horas extras e banco de horas
• Dashboards e alertas de atrasos, horas extras, banco de horas
• Relatórios (fiscais, cadastros, gerenciais)
• Férias, Atestado Médico e Ausências
• Escalas e sobreaviso
• Módulo de auditoria e compliance do ponto
• Gestão de usuários e permissões
• Tratamento de ponto descentralizado
• Treinamentos on-line todos os dias com Instrutor
• Tecnologia Google Cloud
• 99,8% de disponibilidade da plataforma
• Certificação de registro INPI
• 100% adequado à LGPD, confirmado por auditorias externas periódicas

Hoje, mais de 23 mil empresas utilizam o Kairos, realizando cerca de 75 milhões de registros de ponto por mês, de mais de 2 milhões de funcionários cadastrados. Além disso, a DIMEP também oferece outras soluções, como relógios de ponto com leitor biométrico e reconhecimento facial. Tudo para garantir a segurança na gestão da jornada de trabalho.  Então, se você estiver procurando a solução ideal de controle de ponto para sua empresa, entre em contato hoje mesmo e descubra como podemos otimizar a gestão de tempo e eficiência do seu negócio.