A Portaria 671, publicada em 14 de outubro de 2020 pelo Ministério da Economia, tem como objetivo regulamentar o teletrabalho no Brasil. Com a pandemia do coronavírus, muitas empresas tiveram que adotar o home office para manter as atividades, e a nova legislação traz diretrizes importantes para a prática do trabalho remoto.
Entre as mudanças trazidas pela Portaria 671, está a regulamentação do controle de ponto para trabalhadores em home office. A partir de agora, as empresas que adotarem o teletrabalho devem estabelecer regras claras para o registro da jornada de trabalho dos colaboradores, seja por meio de sistema eletrônico, manual ou mecânico.
A nova regulamentação também prevê que o controle da jornada de trabalho deve ser feito de forma efetiva e segura, garantindo a confiabilidade das informações registradas. Além disso, a empresa deve manter um registro fiel das atividades desenvolvidas pelo colaborador em home office, o que pode ser feito por meio de relatórios de produção ou outras formas de documentação.
Para se adaptar à nova legislação e garantir o controle efetivo da jornada de trabalho dos funcionários em home office, muitas empresas têm optado por soluções de gestão de ponto online. É o caso do Kairos, a plataforma de gestão e controle de ponto da DIMEP.
Como o Kairos pode ajudar a minha empresa?
Em janeiro de 2023 se encerrou o prazo para as empresas se adequarem às novas normas da Portaria 671 e se a sua ainda não tomou as medidas necessárias, é importante fazer o quanto antes.
Uma maneira de fazer isso acontecer é utilizando uma plataforma para gestão e controle de ponto, modelo que passou a ser conhecido como Registrador Eletrônico de Ponto por Programa (REP-P), e o Kairos é uma dessas soluções. Com ele, os colaboradores podem registrar o ponto de forma rápida e segura por meio de dispositivos móveis ou computadores, e os gestores têm acesso a um dashboard completo com informações sobre a jornada de trabalho de cada funcionário, horas extras, faltas e atrasos.
Além disso, a solução permite a emissão de relatórios e gráficos personalizados para análise de desempenho e produtividade.
É importante destacar que a adoção de uma solução de gestão de ponto como o Kairos não só garante o cumprimento da legislação, mas também traz diversos benefícios para a empresa e para os colaboradores. Com uma gestão mais eficiente da jornada de trabalho, é possível reduzir custos com horas extras, minimizar atrasos e faltas, aumentar a produtividade da equipe e melhorar a qualidade de vida dos funcionários em home office.
A Portaria 671 trouxe importantes mudanças para a prática do home office no Brasil, e a regulamentação do controle de ponto é uma delas. Para se adequar à nova legislação e garantir a efetividade do registro da jornada de trabalho dos colaboradores em home office, é essencial contar com soluções de gestão de ponto online como o Kairos da DIMEP para se adequar às novas regras.
Se precisar de ajuda com o controle de ponto dos colaboradores em home office, entre em contato e conheça nossas soluções!
