A folha de ponto é um documento que mostra os dados referentes à jornada de trabalho de um funcionário, em determinado período — geralmente, um mês. Em geral, o relógio de ponto já possui um software que prepara a folha de ponto, que contém todas as informações sobre os horários de entrada e saída dos colaboradores, bem como horários de almoço e horas extras.

Modelo de folha de ponto

Confira a seguir quais são as informações essenciais que devem constar em uma folha de ponto.

– Período: indica o período a que as informações se referem, por exemplo de 01/01/2016 a 31/01/2016;

– Nome do funcionário;

– Data da admissão;

– Departamento em que o funcionário trabalha ou o cargo exercido;

– Horário da jornada de trabalho, estabelecido no contrato de trabalho;

– Data com dia, mês, ano e dia da semana;

– Jornada de trabalho: tabela dividida entre início, intervalo e término;

– Hora extra: tabela dividida entre início e término;

– Campo para assinatura e possíveis observações;

– Resumo geral: normalmente localizado no final da folha de ponto, este campo serve para indicar horas noturnas, horas extras (se não constar acima) e qualquer alteração nas horas normais trabalhadas.

Vale destacar que, ao final de todo mês, deverá ser feita a checagem da folha de ponto. Nesse momento, ela deve ser preenchida, analisada e finalizada em duas vias — sendo que uma fica com a empresa e outra com o funcionário. Também é importante que o documento conte com as assinaturas de um supervisor e do colaborador.