Para muitas empresas, a utilização do ponto digital se tornou indispensável na rotina de gestores e colaboradores. Esse tipo de sistema tecnológico ajuda a transformar a rotina do setor de Recursos Humanos. Dessa forma, não é preciso mais depender de planilhas e processos manuais para o registro de jornada. É por isso que nesse artigo citaremos as principais vantagens do uso do ponto digital e como essa tecnologia funciona na prática.
Como funciona o ponto digital?
Atualmente, existem várias opções de ponto digital no mercado, entretanto o funcionamento é simples e prático. Além de reduzir erros de registro, é com certeza uma opção bastante vantajosa.
O registro do ponto é feito por meio de um aplicativo instalado no celular do colaborador, ou no computador de trabalho. No sistema online, o profissional do RH consegue visualizar os registros, além dos próprios colaboradores terem acesso individual também.
O que diz a lei sobre o ponto digital?
Hoje, a lei permite que as empresas utilizem 3 tipos de registro eletrônico:
- REP-P: Registrador Eletrônico de Ponto por Programa
- REP-A: Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo
- REP-C: Registrador Eletrônico de Ponto Convencional
O ponto digital se enquadra nas duas primeiras categorias e, portanto, está dentro da lei. Mas, se você quiser entender os detalhes desta regulamentação, veja nosso artigo sobre o Marco Regulatório Trabalhista .
Quais são as principais vantagens?
O ponto digital é uma solução adequada e oportuna que ajuda no trabalho de gerenciamento do RH. Algumas das principais vantagens são:
- Facilidade de acesso às informações;
- Redução de custos;
- Reduz o risco de erros;
- Traz segurança e eficiência para a empresa;
- Maior segurança dos dados.
Veremos mais adiante que existe uma ferramenta de ponto digital inteligente, moderna e que vai facilitar o registro de ponto dos seus colaboradores, seja empresa de pequeno, médio ou grande porte.
Minha empresa precisa de ponto digital?
Empresas de todos os portes podem se beneficiar do uso do ponto digital. As vantagens que listamos anteriormente se aplicam a todos os segmentos, dessa forma, o departamento de RH não sofrerá grandes transtornos.
Sistema completo para controle de ponto DIMEP
Agora que você já sabe como funciona o ponto digital e quais as vantagens, deve estar se perguntando: qual é a melhor opção?
O Kairos é o sistema completo para controle de ponto DIMEP, uma plataforma para gestão de jornada de trabalho simples e eficiente que integra software, aplicativo e relógio de ponto em tempo real. Assim, ele permite que seu RH tenha uma visão clara sobre a rotina da equipe de trabalho e possa tomar decisões baseadas em análises mais completas.
Além disso, o Kairos está 100% dentro da Lei e atende integralmente aos requisitos da Portaria 671 do MTE, oferecendo features como:
- Comprovante do registro de ponto criptografado;
- Rastreabilidade;
- Logs de Segurança;
- 99,8% de disponibilidade da plataforma;
- Backups diários;
- APIs para Integração com ERPs e POWER BI;
- Validação das marcações no aplicativo com registro da localização e logs de horários;
- e muito mais.
Com a plataforma, você pode gerenciar sua equipe presencial ou em home office porque o sistema utiliza tecnologia em nuvem. Dessa forma, ajudamos a sua empresa a otimizar a gestão de pessoas e a jornada de trabalho. Hoje, mais de 23 mil empresas usam o Kairos, o que o torna o maior software de gestão de ponto do Brasil.
E se precisar de ajuda na gestão da jornada de trabalho dos colaboradores e no controle de ponto, entre em contato !