A Dimep apresenta o DMPX durante a celebração do Top of Mind, trazendo mais tecnologia para a gestão de eventos e visitantes. Conheça a solução!
O que você vai ler neste post:
- Lançamento: como o DMPX amplia as possibilidades de gestão de eventos e visitantes
- Funcionalidades: como funcionam os convites digitais, o credenciamento e o controle de acesso
- Benefícios: como a tecnologia ajuda a organizar a entrada de participantes e acompanhar o comparecimento
Quer modernizar a gestão de eventos e visitantes da sua empresa? Conheça o DMPX e fale com os especialistas da Dimep
Falar com especialista →Organizar um evento envolve muito mais do que reunir convidados em um mesmo espaço. Antes da chegada dos participantes, é preciso administrar convites, confirmar cadastros, autorizar entradas e preparar a recepção para receber diferentes públicos.
Quando essas atividades dependem de planilhas, listas impressas e conferências manuais, o credenciamento pode se tornar demorado e dificultar o controle sobre quem realmente participou do evento.
Para simplificar essa rotina, a Dimep apresenta o DMPX, solução de gestão de eventos e visitantes lançada em primeira mão durante a festa de premiação do Top of Mind, realizada em 21 de outubro de 2026.
A novidade integra diferentes etapas da organização, desde o envio dos convites até o controle de acesso e o acompanhamento dos participantes.
Continue a leitura para conhecer a solução e entender como ela pode transformar a experiência de organizadores e visitantes.
DMPX: tecnologia para uma nova experiência na gestão de eventos
A transformação digital também está mudando a maneira como empresas organizam eventos e recebem visitantes.
Processos que antes exigiam o preenchimento de formulários na recepção e a conferência manual de listas agora podem ser realizados digitalmente, com mais organização e controle das informações.
É nesse contexto que a Dimep apresenta o DMPX, solução que conecta o gerenciamento de convites, o cadastro de visitantes e a liberação de acesso em um único fluxo.
Integrado ao DMP Access II, sistema de controle de acesso da Dimep, o módulo permite que as informações cadastradas pelos participantes sejam utilizadas na autorização de entrada por reconhecimento facial ou QR Code.
Com isso, a equipe responsável pelo evento consegue reduzir atividades repetitivas e acompanhar as movimentações dos visitantes de maneira centralizada.
Como funciona a gestão de eventos e visitantes com o DMPX?
O DMPX foi desenvolvido para acompanhar diferentes momentos da jornada do visitante, desde o recebimento do convite até sua chegada ao local.
Conheça as principais etapas desse processo:
1. Criação de eventos e convites digitais
O organizador cadastra as informações do evento, como nome, data, horário, endereço e contato do responsável.
A partir desses dados, o DMPX gera um link de convite que pode ser compartilhado com os participantes.
Também é possível configurar regras de cadastro, incluindo limite de inscrições, prazo de validade do convite, necessidade de aprovação e método de identificação.
Dessa forma, a empresa consegue organizar previamente quem poderá participar e quais condições serão utilizadas para liberar o acesso.
2. Cadastro realizado pelo próprio visitante
Antes de iniciar o cadastro, o participante tem acesso ao termo de privacidade apresentado pela organização.
O formulário permite informar dados pessoais, documento, telefone e empresa, além de realizar a captura de uma fotografia quando necessária para identificação.
Antes de concluir o cadastro, o participante tem acesso ao termo de privacidade apresentado pela organização.
Após o envio, ele pode acompanhar a situação da solicitação, verificando se está em análise, aprovada ou recusada.
3. Credenciamento com reconhecimento facial ou QR Code
Uma das principais funcionalidades do DMPX é a integração com o controle de acesso.
Após a aprovação do cadastro, as informações são encaminhadas ao DMP Access II, responsável pelo gerenciamento das credenciais e dos dispositivos de entrada.
Dependendo da configuração escolhida, o visitante pode utilizar:
- Reconhecimento facial: identificação do participante por meio de um dispositivo compatível
- QR Code: apresentação de uma credencial digital para validação na entrada
Essa integração reduz a necessidade de redigitar informações na portaria e ajuda a tornar o credenciamento mais organizado.
4. Acompanhamento dos participantes durante o evento
Além de facilitar o cadastro, o DMPX oferece recursos para acompanhar a movimentação dos visitantes.
Por meio do Painel de Visitantes, a equipe responsável pode consultar informações sobre os participantes cadastrados, seus respectivos status e os registros de acesso.
Isso permite identificar quem já entrou, quem ainda não compareceu e possíveis tentativas de acesso não autorizadas.
O sistema também prevê o registro de visitas avulsas, oferecendo mais flexibilidade para situações em que uma pessoa chega sem cadastro antecipado.
5. Relatórios e indicadores de comparecimento
Depois de um evento, uma das principais dúvidas dos organizadores é saber quantas pessoas realmente participaram.
O DMPX reúne informações dos cadastros e dos registros de entrada e saída para apoiar essa análise.
Entre os indicadores disponíveis estão:
- Total de cadastrados: quantidade de pessoas que realizaram a inscrição
- Participantes aprovados: número de cadastros autorizados
- Comparecimento: quantidade de visitantes que efetivamente acessaram o local
- Movimentação: registros de entradas e saídas ao longo do evento
- Situação dos cadastros: acompanhamento de aprovações, pendências e recusas
Essas informações ajudam os organizadores a avaliar a participação do público e identificar oportunidades de melhoria para os próximos eventos.
Quais são os benefícios do DMPX para empresas e organizadores?
A gestão de eventos envolve atividades que precisam funcionar de maneira integrada. Quando o cadastro, a autorização e o controle de entrada acontecem em sistemas ou documentos separados, a equipe pode perder tempo conferindo informações.
Com o DMPX, diferentes etapas passam a fazer parte de um processo conectado.
Entre os principais benefícios estão:
- Menos trabalho manual: o visitante realiza o próprio cadastro, reduzindo a necessidade de preenchimento de informações pela recepção
- Mais agilidade no credenciamento: a integração com o controle de acesso facilita a identificação dos participantes
- Melhor organização: os responsáveis acompanham cadastros, aprovações e registros de entrada
- Mais controle: as permissões de acesso podem ser configuradas conforme as necessidades do evento
- Informações para planejamento: os relatórios permitem analisar o comparecimento e a movimentação dos visitantes
A solução pode atender diferentes ambientes, como eventos corporativos, palestras, feiras, auditórios, instituições de ensino e empresas que recebem visitantes regularmente.
Dimep apresenta inovação em gestão de eventos durante o Top of Mind
A apresentação do DMPX durante a festa de premiação do Top of Mind marca mais um momento de divulgação das tecnologias desenvolvidas pela Dimep para atender às necessidades de empresas e organizações.
Ao conectar o gerenciamento de visitantes aos dispositivos de controle de acesso, a solução amplia as possibilidades de utilização da tecnologia em eventos e ambientes corporativos.
A proposta é facilitar atividades que fazem parte da rotina dos organizadores, desde a preparação da lista de convidados até a análise do comparecimento.
Com o DMPX, a Dimep reforça sua atuação no desenvolvimento de soluções que integram tecnologia, automação e controle de acesso.
Quer conhecer o DMPX e descobrir como modernizar a gestão de eventos e visitantes? Fale com os especialistas da Dimep e solicite uma demonstração da solução!