No ambiente empresarial atual, garantir a conformidade com as regulamentações é essencial para o bom funcionamento da empresa e a preservação da sua reputação. Quando se trata da gestão de ponto e jornada de trabalho, a adoção do compliance é indispensável. Neste artigo, exploraremos o conceito de compliance, seus fundamentos e a importância de sua aplicação na gestão de ponto.
O que é compliance na gestão de ponto?
Compliance refere-se ao cumprimento rigoroso das leis, normas e regulamentos aplicáveis a uma organização. Na gestão de ponto, isso implica em assegurar que todas as práticas relacionadas à jornada de trabalho estejam de acordo com as leis trabalhistas, convenções coletivas e outras normas aplicáveis. O objetivo é garantir a justiça, transparência e segurança no registro das horas trabalhadas pelos colaboradores.
Importância do compliance na gestão de ponto
- Respeito às leis trabalhistas: O compliance assegura que a empresa esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas vigentes, evitando penalidades e processos judiciais decorrentes de práticas inadequadas.
- Prevenção de irregularidades: Com processos bem definidos e monitoramento adequado, o compliance na gestão de ponto ajuda a prevenir irregularidades, como horas extras não registradas ou falsificação de registros.
- Confiabilidade dos dados: A gestão de ponto em conformidade garante a precisão dos registros, o que é essencial para a geração de relatórios precisos e informações confiáveis para a tomada de decisões.
- Fortalecimento da cultura organizacional: Ao priorizar a conformidade, a empresa demonstra comprometimento com a ética e a transparência, fortalecendo a cultura organizacional e a confiança dos colaboradores.
Vantagens de uma gestão de ponto em compliance
- Maior eficiência operacional: Processos bem definidos facilitam a administração da jornada de trabalho, otimizando o tempo dos gestores de RH e evitando retrabalhos.
- Melhoria da produtividade: Colaboradores que têm suas horas de trabalho corretamente registradas tendem a ser mais engajados e produtivos.
- Redução de custos: Com o compliance na gestão de ponto, há uma diminuição das multas e encargos trabalhistas, gerando economia para a empresa.
- Cumprimento das obrigações legais: A empresa estará em dia com suas obrigações legais e evitará problemas com órgãos fiscalizadores.
O compliance é um pilar fundamental para garantir a conformidade da empresa com as regulamentações e leis trabalhistas na gestão de ponto. Além de evitar problemas legais, uma gestão de ponto em conformidade traz benefícios como maior eficiência, produtividade e confiabilidade dos dados. O governo federal, inclusive, instituiu um novo sistema de auditoria de jornadas de trabalho e detectou mais de 2 milhões de irregularidades em apenas dois meses. Portanto, é indispensável que gestores de RH se atentem a esse aspecto para garantir a excelência na gestão da jornada de trabalho e o sucesso da empresa como um todo.
O sistema Kairos, além de contribuir com a gestão do ponto, automatizando os processos, apoiando no planejamento de escalas e na redução de horas extras, também possui um módulo de compliance que permite aos gestores visualizar, de forma gráfica e analítica, os seguintes eventos:
- Horas trabalhadas na semana acima de HH:MM horas.
- Horas trabalhadas no dia acima de HH:MM horas.
- Horas extras em insalubridade dia acima de HH:MM horas.
- Horas extras em penosidade dia acima de HH:MM horas.
- Horas extras em periculosidade dia acima de HH:MM horas.
- Descanso mínimo contínuo abaixo de HH:MM horas.
- Interjornada mínima de HH:MM horas.
- Hora extra no intervalo acima de HH:MM horas.
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