A folha de ponto é um documento que mostra os dados referentes à jornada de trabalho de um funcionário, em determinado período — geralmente, um mês. Em geral, o relógio de ponto já possui um software que prepara a folha de ponto, que contém todas as informações sobre os horários de entrada e saída dos colaboradores, bem como horários de almoço e horas extras .
Modelo de folha de ponto
Confira a seguir quais são as informações essenciais que devem constar em uma folha de ponto.
– Período: indica o período a que as informações se referem, por exemplo de 01/01/2016 a 31/01/2016;
– Nome do funcionário;
– Data da admissão;
– Departamento em que o funcionário trabalha ou o cargo exercido;
– Horário da jornada de trabalho, estabelecido no contrato de trabalho;
– Data com dia, mês, ano e dia da semana;
– Jornada de trabalho: tabela dividida entre início, intervalo e término;
– Hora extra: tabela dividida entre início e término;
– Campo para assinatura e possíveis observações;
– Resumo geral: normalmente localizado no final da folha de ponto, este campo serve para indicar horas noturnas, horas extras (se não constar acima) e qualquer alteração nas horas normais trabalhadas.
Vale destacar que, ao final de todo mês, deverá ser feita a checagem da folha de ponto. Nesse momento, ela deve ser preenchida, analisada e finalizada em duas vias — sendo que uma fica com a empresa e outra com o funcionário. Também é importante que o documento conte com as assinaturas de um supervisor e do colaborador.